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為了及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收發(fā)和報(bào)送委局機(jī)關(guān)的各種文件、通知、文稿等，特制定本制度。

一、收文（通知）工作要求

委局機(jī)關(guān)的收文，一般由文書簽收，根據(jù)內(nèi)容，分辦件和閱件，按如下程序進(jìn)行：

（一）公文由文書登記編號(hào)，送辦公室主任簽批。辦件按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見辦理；閱件呈委局領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如遇外出工作，可超順序傳閱。密碼電報(bào)、傳真電報(bào)、上三級(jí)文件等急件應(yīng)及時(shí)分送，不得耽擱。

（二）辦公室主任和文書應(yīng)掌握文件流向，及時(shí)催辦。

（三）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件有書面或口頭指示的，應(yīng)送有關(guān)部門逐一登記處理并及時(shí)反饋。

（四）電話通知接收實(shí)行首接責(zé)任制，辦公室人員在電話響起后應(yīng)及時(shí)接聽，并做好記錄，重要通知和緊急事宜應(yīng)立即告知分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任進(jìn)行相應(yīng)處理。

二、發(fā)文（通知）工作程序

（一）發(fā)文包括委局、委局辦公室文件和委局通報(bào)、函等。其工作程序?yàn)椋簲M稿，審核登記，送印校對(duì)，分發(fā)，歸檔等。

1、擬稿。根據(jù)工作需要，各部門需要正式發(fā)文時(shí)，要認(rèn)真擬稿，文稿中提出的要求要有依據(jù)，具有可操作性。

2、審核登記。辦公室在收到需印發(fā)正式文件的文稿后，應(yīng)認(rèn)真審核，在此基礎(chǔ)上由文書應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記。登記前，要認(rèn)真檢查原稿的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備。

3、送印校對(duì)。辦公室審核登記后的公文，承辦部門要完成“第一讀者”工作，經(jīng)“第一讀者”審閱校對(duì)無(wú)誤簽字認(rèn)可后，辦公室蓋章或發(fā)放文件頭由承辦部門正式印制。如印發(fā)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，由承辦部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

4、分發(fā)。印制完成的文件，承辦部門要做到特急件隨到隨辦、隨校、隨發(fā)。其他文件一般要求當(dāng)日發(fā)出，最遲應(yīng)于第二天全部發(fā)出。

5、歸檔。正式發(fā)文后，辦公室應(yīng)及時(shí)將文件及審核單存檔立卷。

（二）電話通知。在下發(fā)電話通知時(shí)，要先列出通知要點(diǎn)，記錄好接聽電話人員及時(shí)間。

三、文檔報(bào)送程序

各部門需報(bào)送委局主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)紀(jì)委或提交常委會(huì)的文檔，要先報(bào)主管常委或副書記審閱把關(guān)，再交辦公室審核（涉密文檔除處）。辦公室審核后再由各部門按程序報(bào)送和提交。