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為了及時、準確,、安全地收發(fā)和報送委局機關的各種文件,、通知、文稿等,，特制定本制度,。

一、收文（通知）工作要求

委局機關的收文,，一般由文書簽收,，根據(jù)內(nèi)容,，分辦件和閱件，按如下程序進行：

（一）公文由文書登記編號,，送辦公室主任簽批,。辦件按領導簽批意見辦理；閱件呈委局領導傳閱,，如遇外出工作,，可超順序傳閱。密碼電報,、傳真電報,、上三級文件等急件應及時分送，不得耽擱,。

（二）辦公室主任和文書應掌握文件流向,，及時催辦。

（三）領導對文件有書面或口頭指示的,，應送有關部門逐一登記處理并及時反饋,。

（四）電話通知接收實行首接責任制，辦公室人員在電話響起后應及時接聽,，并做好記錄,，重要通知和緊急事宜應立即告知分管領導或辦公室主任進行相應處理。

二,、發(fā)文（通知）工作程序

（一）發(fā)文包括委局,、委局辦公室文件和委局通報、函等,。其工作程序為：擬稿,，審核登記，送印校對,，分發(fā),，歸檔等。

1,、擬稿,。根據(jù)工作需要，各部門需要正式發(fā)文時,，要認真擬稿,，文稿中提出的要求要有依據(jù)，具有可操作性,。

2,、審核登記。辦公室在收到需印發(fā)正式文件的文稿后,，應認真審核,，在此基礎上由文書應統(tǒng)一編號,、登記。登記前,，要認真檢查原稿的審批,、簽發(fā)手續(xù)是否完備。

3,、送印校對,。辦公室審核登記后的公文，承辦部門要完成“第一讀者”工作,，經(jīng)“第一讀者”審閱校對無誤簽字認可后,，辦公室蓋章或發(fā)放文件頭由承辦部門正式印制。如印發(fā)后發(fā)現(xiàn)錯誤,，由承辦部門負責人承擔責任,。

4、分發(fā),。印制完成的文件,，承辦部門要做到特急件隨到隨辦、隨校,、隨發(fā),。其他文件一般要求當日發(fā)出，最遲應于第二天全部發(fā)出,。

5,、歸檔。正式發(fā)文后,，辦公室應及時將文件及審核單存檔立卷,。

（二）電話通知,。在下發(fā)電話通知時,，要先列出通知要點，記錄好接聽電話人員及時間,。

三,、文檔報送程序

各部門需報送委局主要領導和上級紀委或提交常委會的文檔，要先報主管常委或副書記審閱把關,，再交辦公室審核（涉密文檔除處）,。辦公室審核后再由各部門按程序報送和提交。